2008年10月31日星期五

自我管理的核心

确立原则:是形式化个人的价值观念。
遵守原则:是为了简化对日常问题的思考过程,避免做出相互矛盾的行为。

这里列出了自我管理中最重要的几条:个人处世原则、个人长处与短处、个人工作风格、如何做出贡献、维系工作关系、把握将来的机会、去除坏毛病等七项内容,将不停更新。

个人处世原则

  • 自强不息
  • 尊重他人
  • 善良正直,坦诚而守信
  • 简单实用,注重本质
  • 没有什么比时间更宝贵
  • 手段绝不能替代目的
  • 遵守原则和规则——即使它存在缺陷

个人长处

  • 自信且有天生的领导才能
  • 对胜任工作有强烈的动机
  • 敢于采取大胆行动,不达目的誓不罢休
  • 能看到事情发展的可能情况及其潜在的含义
  • 能客观地审查问题,能逻辑地、分析地做出决定,能创造性的解决问题
  • 能创造方法体系和模式来达到目标
  • 诚实直率,工作勤奋,原则性强,能够时刻牢记长期和短期目标
  • 沉着冷静,处理紧急情况时能够从容应对
  • 在有机会晋升到最高职位的机构中工作出色

个人短处

  • 易于仓促作决定而忽视有关的事实和重要细节
  • 对那些反应不如自己敏捷的人缺乏耐心
  • 唐突、不机智、缺乏交际手段
  • 对一些世俗的小事没有兴趣,对那些既定问题不愿再审查
  • 易于过分强调工作,从而忽略了家庭的和谐
  • 爱发号施令、挑剔、严厉
  • 工作至上而忽视工作的其他方面
  • 某些时候会不要求或不允许别人提供建议和帮助
  • 有时表现地过于强势,让人难以接受
  • 有时表现的莽撞,不计后果

个人工作风格

  • 目标清晰而坚定
  • 能够用人所长,并一起分享成功喜悦
  • 对待错误有强烈的修正欲望
  • 容易给周围人带来压迫感
  • 听者型的而非读者型的人(2007-7-30修改)
  • 对环境敏感度高,易受干扰
  • 上午的工作效率最佳,晚上较差,下午最次

岗位特质匹配

  • 有组织、有条理的工作环境,在清晰而明确的指导原则下与他人一起工作
  • 充满挑战和竞争的氛围,创造性处理复杂而且难度较大的问题,提出合乎逻辑的解决办法
  • 领导、管理、组织和完善一个机构的运行体系,确保有效运转并达到计划目标
  • 能够不断提升并展示个人能力,有机会接触到各种各样有能力而且有权力的人
  • 成果能够得到他人肯定,并得到合理的回报
  • 能够确立工作目标,并施展组织才能,管理监督他人,而不需要处理人际冲突

如何做出贡献

  • 对组织整体保持清晰正确的认识
  • 关注自己的工作输出与整体绩效之间的转换
  • 将注意力放在自己能做出的贡献,而不仅限于当前岗位
  • 注重信息的有效传递,别人是否真正理解你的意图,决定了沟通的质量
  • 注重信息的接收,确认自己明了别人的意思后,再做出决定
  • 注重长期目标与短期目标间的转换关系,兼顾坚定性和灵活性

维系工作关系

  • 适当学会鼓励和欣赏他人的贡献,不要吹毛求疵
  • 体谅他人的需要和感受

把握将来的机会

  • 使学习成为一种习惯
  • 建立自我管理体系,包含:
    • PDCA
    • 个人知识管理
    • 个人平衡计分卡
  • 从旁观者的角度来关注外界变化

去除坏毛病

  • 确认、并再次确认自己真正理解了他人意图
  • 在埋头苦干之前,仔细检查各种可利用的现实资源
  • 不能让突然蹦出来的想法冲掉手上的事——先记下来就行了
  • 拖沓,对一些不紧急的事无原则的拖沓
  • 容易虎头蛇尾

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